Google tjener penger på data. Det er en enkel sannhet som mange bedrifter har akseptert fordi tjenestene er gode. Proton er et alternativ der forretningsmodellen ikke er basert på tilgang til innholdet ditt. E-post, filer og kalender er kryptert på en måte som gjør at kun bedriften har tilgang.
For bedrifter som behandler sensitiv informasjon, har kunder i EU eller bare vil ha bedre kontroll – er Proton Business et reelt alternativ til Google Workspace.
Hva erstatter hva?
- Gmail → Proton Mail – e-post med eget domene
- Google Drive → Proton Drive – fillagring og deling
- Google Kalender → Proton Calendar – kalender og hendelser
- Google Password Manager → Proton Pass – passordbehandler med 2FA
Google Docs og Sheets kan erstattes av Proton Docs og Proton Sheets (nettleserbasert), eller man kan fortsette å bruke lokale apper som Word og Excel med lagring i Proton Drive.
Steg-for-steg: slik gjøres det
1. Opprett Proton Business-konto
Gå til proton.me og velg en bedriftsplan. Proton Workspace Standard gir 1 TB lagring per bruker og inkluderer e-post, drive, kalender, VPN og passordbehandler.
2. Sett opp domenet
Koble bedriftens eget domene til Proton Mail ved å legge til MX-pekere hos domeneregistraren din. Proton-guiden leder deg gjennom dette trinnet.
3. Konfigurer e-postsikkerhet
SPF, DKIM og DMARC bør settes opp riktig. Dette sikrer god leveringsevne og beskytter domenet mot misbruk.
4. Opprett brukere
Legg til ansatte i Proton-organisasjonen og tildel e-postadresser. Her setter du tilgangsnivåer og om brukerne skal være private eller ikke.
5. Flytt e-post fra Gmail med Easy Switch
Easy Switch kobler seg til Gmail-kontoen og importerer e-post, mapper og etiketter automatisk. Kontakter og kalender kan importeres i samme operasjon.
Slik gjøres det:
- Logg inn på mail.proton.me
- Gå til Innstillinger → Alle innstillinger → Importer via Easy Switch
- Velg Google og gi Easy Switch tilgang til kontoen
- Velg hva som skal importeres: e-post, kontakter og/eller kalender
Easy Switch kjører i bakgrunnen. For store postkasser kan det ta noen dager.
6. Flytt filer fra Google Drive til Proton Drive
Google har ikke en direkte integrasjon for filflytting, men prosessen er grei:
- Gå til takeout.google.com og velg kun Google Drive
- Last ned eksportpakken (ZIP) til din PC
- Pakk ut filene og dra dem inn i Proton Drive-mappen
Tilgangsstyring er ganske annerledes enn i OneDrive/Sharepoint, alle filer i Proton eies av en person og deles med andre i bedriften. Inntil videre løses dette ganske greit med å ha en dedikert admin bruker som eier filene som flyttes over til proton.
7. Rull ut apper
Last ned Proton Mail, Proton Drive og Proton VPN på mobil og PC. Del lenkene med de ansatte.
8. Avslutt Google Workspace
Selv når alle data er overført og alle ansatte er i gang med Proton anbefaler vi at systemene kjører parallelt i en uke. Da sikrer man at ingen data går tapt. Etter dette kan Google Workspace abonementet avsluttes. Husk å eksportere det du trenger av logger eller arkiv fra Google Admin Console først.
Hva tar tid?
E-postimporten via Easy Switch tar seg av seg selv. Det som krever planlegging er DNS-oppsett, filflytting fra Google Drive og å sørge for at ansatte er komfortable med de nye appene.
For en bedrift med 10–20 ansatte er 2–4 uker et realistisk tidsestimat fra beslutning til ferdig overgang.