30 danske kommuner testet alternativer til Microsoft og Google: Dette fant de ut

Mens norske kommuner vurderer sin Microsoft-avhengighet, har danske kommuner allerede testet 59 europeiske alternativer. Resultatene viser at 14 dagers testing gir svar på om et skifte er mulig, selv når svaret er nei.

Når Oslo kommune varsler at de skal redusere Microsoft-avhengigheten, dukker spørsmålet opp: Hvilke alternativer finnes, og hvordan tester man dem raskt?

Danske kommuner er allerede godt i gang med å finne svaret.

Ingeniørens nye undersøkelse viser at minst 30 danske kommuner har testet 59 ulike europeiske og åpen kildekode-alternativer til Microsoft og Google de siste to årene. Fredericia kommune startet 1. mars i år med pilotprosjekter for å bygge en «light kontorplass» som kan fungere i et hybridoppsett med flere teknologileverandører. Sammen med Nextcloud tester de også Collabora og Stalwart, samt operativsystemet Ubuntu.

14 dager holder for å avklare om det fungerer. Hvidovre kommune testet Nextcloud, Collabora og openDesk i 10–14 dager før de konkluderte med at systemavhengighetene var for komplekse til å skifte ut Microsoft på kort sikt.

Men selv om testen resulterte i et nei, ga den verdifull innsikt. Problemen skyldes blant annet komplekse systemavhengigheter, der en lang rekke av kommunens eksisterende fagsystemer er tett integrert med den nåværende infrastrukturen.

Dette er lærdommer som kan brukes videre i prosesser om kommunen fortsatt ønsker mer kontroll på egen data.

59 alternativer testet, her er oversikten

Danske kommuner har ikke bare testet én løsning. De har systematisk kartlagt alternativer på tvers av hele IT-stacken.

Programvarer

Operativsystem

Kilde: Ingeniørens undersøkelse basert på aktinnsyn til alle danske kommuner. 89 kommuner svarte.

Les hele oversikten med alle 59 systemer hos Ingeniøren →

OS2-samarbeid gir fart på overgangen

Mens Nextcloud leder listen av kommersielle alternativer, er det det kommunale digitaliseringsfellesskapet OS2 som virkelig har fått gjennomslag. OS2 kan sammenlignes med et norsk IKS.

Minst 7 kommuner har rullet ut OS2ai som alternativ til Microsoft Copilot og ChatGPT. Ringsted kommune skiller seg ut med 10 implementerte OS2-systemer.

Varde kommune bruker OS2BorgerPC på bibliotekene. Lejre og Vallensbæk har tatt det i bruk på borgerrettede PC-er i barnehager og SFO-er.

Hva norske kommuner kan lære

Den danske erfaringen viser tre ting:

1. Svarene kan komme fort
10–14 dager holder for å avklare om et alternativ fungerer for din organisasjon. Du trenger ikke måneder med utredning før du starter.

2. Selv «nei» gir verdi
Når Hvidovre kommune droppet alternativene etter testing, fikk de dokumentert nøyaktig hvorfor: systemavhengigheter, integrasjoner og tekniske bindinger. Dette er verdifull kunnskap for fremtidige vurderinger.

3. Samarbeid akselererer
OS2-fellesskapet viser at kommuner som samarbeider om åpen kildekode-løsninger får bedre gjennomslag enn de som tester alene.

For norske kommuner som vurderer skybaserte dokumentløsninger eller økt digital suverenitet, er den danske modellen et konkret eksempel på hvordan man raskt kan kartlegge mulighetene.